Teletreball Productiu

Explicació Entorn

-Empresa dedicada a donar serveis d’enginyeria 

-Empresa molt consolidada en el sector

-Departaments Empresa: Direcció, Administració, Departament Tècnic i Comercial. 

-Projectes claus en mà segons les necessitats específiques del client

Problemes detectats

-L’organigrama funcional de l’empresa no està definit

-No aporta cap valor treballar des de l’oficina, tenim una infraestructura sobredimensionada 

-Molts desplaçaments per part de tots els treballadors per anar a l’oficina central

-El departament comercial està teletreballant però no té clar els seus objectius ni el mètode de com fer-ho

-Oportunitat de plantejar un teletreball a tota l’organització

Metodologia

-Definim l’organigrama i les funcions de cada departament

-Creem una estructura d’objectius per cada departament

-Formem en gestió del temps i implantem procediments de reporting pel Departament Comercial

-Implantem parcialment teletreball al Departament Tècnic per tal d’elaborar tots els projectes sense la necessitat de desplaçar-se a l’oficina

-Instal·lem un sistema de control de tasques 

-Definim la planificació de reunions setmanals presencials i no presencials 

-Formem a l’equip en Gestió del Temps i Gestió per Projectes 

-Implantem a través d’un partner tecnològic les millors solucions per teletreballar amb eficiència 

Resultats

-L’empresa ha implantat el teletreball al 100% dels departaments 

-Redueixen els costos de locals necessaris per realitzar la seva activitat  

-Tots els departaments funcionen amb objectius mesurables

-El absentisme s’ha reduït i ha augmentat la motivació i la productivitat

-El rendiment dels projectes ha augmentat 

-L’empresa està molt més preparada per a qualsevol contratemps que li impedeixi treballar des de les seves oficines 

-Tot l’equip està familiaritzat amb les noves tecnologies i és molt més flexible a la innovació i a la transformació digital.